ISO27001
Informatiebeveiliging
We behandelen toegang, leveranciers, data en continuïteit vanuit een gecertificeerd managementsysteem.
Het centrale AI-register voor uw organisatie
Alle AI-processen. Eén helder register.
AI Procesregister legt vast wat er draait, wie eigenaar is, welke data en leveranciers worden gebruikt, wat het kost en waar menselijk toezicht of actie nodig is. Onze bestaande AI-scan en begeleiding helpen om het register goed te vullen én praktisch te gebruiken.
Volledig overzichtAlle AI-toepassingen bij elkaar
Duidelijke regieEigenaar en menselijke controle
Risico’s en kostenActuele informatie voor besluiten
AI Procesregister
12 processen
Klantenservice · APR-012
Beheerst
Aanvragen automatisch indelen
1
Eigenaar vastgelegdTeam Klantenservice
✓2
Data en leverancierAanvraagtekst · model in EU-regio
✓3
Menselijke controleVerplicht vóór verzending
○
!
1 aandachtspuntVerantwoordelijke ontbreekt
✓
AantoonbaarBesluiten en controles vastgelegd
Shadow AI
AI wordt al gebruikt.
Maar is er voldoende inzicht?
Wat is Shadow AI?
AI die medewerkers gebruiken zonder dat de organisatie precies weet welke tool, data of accounts daarbij horen.
Bijna ieder bedrijf gebruikt inmiddels AI. Dat is niet direct verkeerd. Het risico ontstaat als niemand weet waar gegevens terechtkomen, wie verantwoordelijk is en wat er gebeurt wanneer een medewerker vertrekt.
Breng uw Shadow AI in kaart → Begin met één helder overzicht. Zonder oordeel en zonder direct alles stil te zetten.
✓
Van advies naar aantoonbaarheidBesluiten, controles en eigenaarschap worden vastgelegd.
Niet zomaar AI-advies
Vertrouwen begint bij een aantoonbare werkwijze.
Veel AI-specialisten helpen bij het kiezen van een tool of het schrijven van een prompt. Wij zorgen dat de toepassing ook veilig, beheersbaar en overdraagbaar onderdeel wordt van uw organisatie.
ISO42001
Verantwoord AI-management
We borgen risicoafweging, menselijk toezicht, transparantie en continue verbetering rond AI.
Europese waarden als ontwerpkeuzeWe kiezen modellen en leveranciers bewust op datalocatie, voorwaarden, uitlegbaarheid en passend risico—niet alleen op wat technisch mogelijk is.
Certificaatgegevens en scope zijn op aanvraag beschikbaar.
Hoe werkt het?
Wij helpen u starten.
Uw organisatie houdt de regie.
Geen langdurig consultancytraject. We maken samen duidelijk wat er speelt, waar AI veilig kan helpen en hoe de eigen medewerkers dit daarna kunnen uitvoeren en beheren.
Persoonlijke AI-scan
Op uw locatie of bij ons brengen we de organisatie, terugkerende werkzaamheden en belangrijkste knelpunten op hoofdlijnen in kaart.
- Problemen en doelen
- Mensen en processen
- Praktische verwachtingen
AI in kaart
We bekijken wat al wordt gebruikt, door wie, met welke data, waar het draait en wat het kost.
- Tools en accounts
- Data en risico’s
- Shadow AI en kosten
Rapport en route
U ontvangt een begrijpelijk voorstel met veilige keuzes en kansen voor nu en later.
- Eerste haalbare stap
- Kansen op langere termijn
- Veilige randvoorwaarden
U bepaalt het vervolg
Het rapport is zelfstandig bruikbaar. Alleen wanneer u dat wenst, kunnen wij een duidelijk afgebakende taak uitvoeren voor een vaste prijs.
- Geen verplichte vervolgaankoop
- € 995 per afgebakende taak
- Vooraf een helder eindresultaat
Kennis blijft intern
Het doel is niet dat wij onmisbaar worden. Het doel is dat uw organisatie AI zelf veilig kan kiezen, invoeren, controleren en verbeteren.
AI-tools in gewone taal
Welke tool doet wat?
Technische expertise is niet vereist. Wij kiezen alleen hulpmiddelen die passen bij het werk, het risico en de gegevens van uw organisatie.
C
Codex
Bouwen en aanpassenCodex helpt bij het maken en aanpassen van software. U beschrijft wat nodig is; Codex kan vervolgens code lezen, schrijven en controleren.
VoorbeeldEen formulier toevoegen aan uw website.
Let op: geef alleen toegang tot projecten die Codex echt nodig heeft.
n8n
n8n
Werk automatisch uitvoerenn8n verbindt verschillende systemen. Het kan vaste stappen automatisch uitvoeren, zonder dat iemand steeds gegevens hoeft over te typen.
VoorbeeldEen aanvraag uit e-mail veilig in het CRM zetten.
Europa: n8n Cloud bewaart data in de EU. Zelf hosten in Europa kan ook.
▲
Vercel
Websites en apps online zettenVercel maakt een website of app bereikbaar op internet. Het helpt ook bij nieuwe versies, snelheid en technisch beheer.
VoorbeeldEen veilig klantportaal publiceren en bijwerken.
Let op: onderdelen staan standaard niet altijd in Europa. Wij stellen regio’s bewust in.
AI
Claude
Lezen, schrijven en denkenClaude is een AI-assistent. Het kan teksten samenvatten, vragen beantwoorden en helpen bij code of documenten.
VoorbeeldEen lang beleidsstuk omzetten naar een korte uitleg.
Let op: opslag is standaard niet EU-only. Deel daarom niet zomaar gevoelige data.
EU
Data in Europa houden
De hele route moet kloppen.
Een server in Europa is niet genoeg. Data kan ook via een koppeling, back-up of AI-model naar een andere regio gaan.
- 1
Weet welke data worden gebruiktVoer geen gevoelige gegevens in wanneer dat niet noodzakelijk is.
- 2
Kies Europese opslagDatabase, bestanden en back-ups horen bij de keuze.
- 3
Stel Europese verwerking inOok de website, automatisering en AI-aanvraag moeten goed staan.
- 4
Controleer alle leveranciersKijk naar subverwerkers, afspraken en bewaartermijnen.
- 5
Leg keuzes vastRegistreer wie toegang heeft, wat wordt bewaard en wanneer het weg mag.
Onze regel: eerst de datastroom tekenen, daarna pas een tool aanzetten.
Productvoorwaarden en datalocaties kunnen veranderen. Wij controleren deze vóór iedere inrichting bij de leverancier.
AI Procesregister
Van losse toepassingen naar aantoonbare regie.
Iedere AI-toepassing komt in één beveiligd registratieportaal. Zo weet de organisatie waarvoor AI wordt gebruikt, wie verantwoordelijk is, welke data en leveranciers betrokken zijn, waar het proces draait, wat het kost en wanneer opnieuw moet worden gecontroleerd.
- 01Eigenaar, doel en menselijk toezichtGeen AI-proces zonder verantwoordelijke en duidelijke controle.
- 02Data, leverancier en regioZie welke informatie wordt verwerkt en waar dat gebeurt.
- 03Risico’s, besluiten en controlesBewaar onderbouwing en periodieke beoordelingen op één plek.
AI ProcesregisterActieve processen12
Bekende eigenaren11
EU ingericht10
Per maand€486
AI-procesEigenaarRegioKosten
✓Aanvragen indelenServiceEU€84
✓Offerte-opzetSalesEU€126
!Inbox samenvatten—VS€39
✦
Aandacht nodig1 proces heeft geen eigenaar en draait buiten de gekozen EU-inrichting.
We registreren processen en kosten—geen individuele medewerkerprestaties.
Ondersteunt uw AI Act-aanpak
Leg vast wat u moet kunnen uitleggen.
De AI Act vraagt organisaties om AI-gebruik passend te organiseren, risico’s te begrijpen en verantwoordelijkheden en controles aantoonbaar te maken. Het AI Procesregister brengt de informatie daarvoor samen in een begrijpelijke werkwijze.
Inventarisatie
Leg toepassingen, tools, modellen en het zakelijke doel per AI-proces vast.
Risico en impact
Noteer mogelijke gevolgen voor mensen, data, dienstverlening en continuïteit.
Verantwoordelijkheid
Wijs een eigenaar aan en beschrijf wanneer menselijke beoordeling verplicht is.
Aantoonbaarheid
Bewaar keuzes, controles, incidenten, leveranciersinformatie en herbeoordelingen.
Belangrijk: het register ondersteunt governance en documentatie rond de AI Act. Volledige naleving hangt ook af van het soort toepassing, de uitvoering, contracten, informatiebeveiliging en waar nodig juridisch advies.
Geen shadow AI
Innovatie die niet verdwijnt wanneer iemand uitlogt.
AI-processen horen bij de organisatie, niet bij een persoonlijk account of het geheugen van één medewerker.
Maak AI overdraagbaar →01
Iedere tool is bekendEen actueel register van modellen, accounts en toepassingen.
02
Ieder proces heeft een eigenaarDuidelijk wie beslist, controleert en verbetert.
03
Iedere keuze is uitlegbaarLocatie, data, model, kosten en beslissingen blijven inzichtelijk.
04
Iedere overdracht is geregeldContinuïteit bij groei, wisselingen of vertrek.
Duidelijke tarieven
Eerst inzicht.
Daarna bepaalt u het vervolg.
De AI-scan, een eventuele uitvoering en het AI Procesregister zijn zelfstandige keuzes. U kunt begeleiding afnemen zonder abonnement, of het register gebruiken om structureel overzicht te houden.
01€ 250 excl. btw
Organisatiebrede AI-scan
Een persoonlijk gesprek op uw locatie of bij ons op kantoor. We brengen snel in kaart waar tijd, capaciteit en kansen verloren gaan.
- Organisatie en processen op hoofdlijnen in kaart
- Belangrijkste knelpunten en terugkerend werk
- Concrete kansen voor AI en automatisering
- Compact rapport met prioriteiten en mogelijke taken
02€ 995 excl. btw
Eén concrete taak
Wilt u een kans uit het rapport door ons laten uitvoeren? Dan geldt een vaste prijs per duidelijk afgebakende taak.
- Vooraf afgesproken eindresultaat
- Vaste prijs, onafhankelijk van onze uren
- Geen verplichting na de AI-scan
- Meerdere taken uitsluitend op uw verzoek
U kunt het rapport ook zelf gebruiken of een andere partij inschakelen.
03 · Platform€ 199 per jaar · excl. btw
AI Procesregister
Eén beveiligd registratieportaal om AI-processen actueel, overdraagbaar en controleerbaar te houden.
- AI-toepassingen en eigenaren op één plek
- Data, leveranciers, risico’s en kosten vastleggen
- Menselijk toezicht en controles aantoonbaar maken
- Praktische basis voor uw AI Act-aanpak
Vast jaarbedrag. Geen ingewikkelde staffels.
Plan de AI-scan
Waar laat uw organisatie tijd of kansen liggen?
Voor € 250 exclusief btw brengen we dit persoonlijk in kaart, op uw locatie of bij ons op kantoor. Wilt u vooral structureel overzicht, dan kunt u ook direct vragen naar het AI Procesregister voor € 199 per jaar.
✓ Kies de scan, het register of allebei. Geen verplichte vervolgaankoop.